职位描述
职位描述:
岗位职责
1. ?负责招聘工作,应聘人员的预约及接待;
2. ?员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3. 负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、仓库领用物资、出入卡、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
4. 协助总部办理北京分公司人员的转正流程;
5. ?负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
6. ?负责考勤及北京分公司绩效表的发放与统计核算;
7. ?协助总部组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、文体活动安排等;
8. ?负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
9. ?负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
10. 负责办理公司的营业执照等相关行政事务;
11. 协助各部门做好节假日期间工作安排,包括检查门窗、关闭电源电脑等工作;
12. 负责公司资产配置(包括办公设备、办公用品、仓库设备)、与分公司做好协调工作,并每月进行盘点管理,工作包 括清点、维护、登记等;
13. 负责部门一些日常行政事务(包括水电,办公室、会议室管理等),配合上级做好行政人事方面的工作;
14. 协助研发部总经理处理相关研发部门事务;
15. ?其他突发事件的处理。
岗位要求:
1、要求大专以上学历,文秘、人力资源、行政管理相关专业优先;
2、具备一定的行政管理、文档管理知识;
4、具备良好的语言表达能力,能与他人进行良好有效的沟通;
5、具备计算机操作能力,能熟练使用办公室软件;
6、工作认真负责,工作积极主动。
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