职位描述
职位描述:
1、接听电话,接收传真,确保及时准确,负责来公司客户的洽谈、签约工作
2、全面负责做好来访人员及对外联络的服务工作;对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
3、负责来公司参观、交流、等来访客户、加盟商接待及服务工作;
4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
5、负责做好对外会务的安排准备工作,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务;
6、负责来公司参观、交流、培训等客人的住宿,往返票务及其他接待工作;
7、负责接待区域内的设施操作,爱护设备,保持清洁,定期维护保养;
8、负责接待用餐的服务标准及用餐质量;
9、负责来公司客户的洽谈、签约工作
10、负责后勤接待各部门之间关系的沟通、协调工作以及日常管理工作的指导、监督等;每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档
11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作,负责领导临时交办的其他工作。
任职要求:
1、大专以上学历,1年以上商务接待经验,性格开朗随和,形象气质佳,亲和力强。
2、普通话标准,综合素质较高,有发展潜力。
3、熟练使用电脑、传真机、复印机、等各种办公设备;熟悉各种办公软件。日常报表的统计制作及部分行政事务。
4、具备良好的沟通能力、精通各种礼仪常识。
5、学习能力强,能在短时间内熟悉公司产品。
6、有良好的服务意识,具有一定的组织协调能力、思维敏捷、应变能力强
7、英语口语良好优先