职位描述
岗位职责:1、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作;
2、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要,决定的起草,印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件;
3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;
4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
5、负责公司展厅讲解。
岗位要求:1、形象好,气质佳,年龄在20-35岁;
2、1年以上相关工作经验,中文、行政管理等相关专业优先考虑;
3、具备较强的文字表达能力,阅读量大,知识面广,文笔佳,在期刊/杂志/报纸等发表过文章优先;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
5、工作仔细认真。