职位描述
职责描述:
1.制定项目文件管理计划,制定沟通管理程序文件,制定电邮、文档的收发流程及分发矩阵;
2.负责项目内外技术文件、工程文件(包括图纸)、项目发文、内外往来邮件、正式信函等的编码、收发、登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和保管工作;
3.按要求对项目文件资料进行分类,建立信息查询档案,保证文件方便查阅;
4.做好项目工程文件和相关信息保密工作,严格执行文件借阅规定;
5.完成项目领导交办的其他工作。
任职要求:
1.本科及以上学历,工程管理及英语专业优先;
2.2年以上国际工程项目文控管理经验;
3.英语能作为工作语言;
4.熟练使用各种自动化办公软件;
5.能适应长、短期驻外工作要求。