人事行政专员 一、岗位职责 1、负责定期完善公司规章制度； 2、负责完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要； 3、根据现有的编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，经批准后实施； 4、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、劳动合同的签订； 5、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)； 6、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用； 7、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作； 8、负责公司员工福利、社会保险、公积金的办理； 9、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜； 10、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作； 11、负责策划、组织实施全公司职员大会;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系； 12、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理； 13、负责公司整体形象、办公环境等管理； 14、负责复印、打印、办公电脑等设备的管理工作，合理使用，降低材料消耗，及时维修保证设备正常使用； 15、负责公司会议室、洽谈室等场地设施设备管理 16、其他突发事件处理和领导交办的工作。