按照采购计划,在供方名录范围内开展采购业务,符合制度和流程,满足生产经营需要。1、资料管理:负责所管业务基础资料、合同、账目的分类、汇总;
2、合同办理:负责询价,并按照选定的供方和审定的价格,编制合同、办理审签手续;
3、账务登记:负责账务的记录、系统录入、付款、对账、平账;
4、资料更新:负责供方资质材料的更新、上报;
5、监督、统计:根据计划对生产进度跟催、入厂、交验、入库数量的核对,对合同、计划完成率的统计;
6、质量总结:每月对采购材料、配套件质量状况进行汇总并上报;
7、首件交验:组织并参与进厂原材料、器材的取样、试验、首件检验、交验、入库等工作,并按流程开具相关单据;
8、账务核对:与供应商建立联系,每月对采购数量、应付款、发票的核对和下月需用资金明细上报;
9、问题处理:负责原材料、采购件质量异常的审理,材料的代用、质量信息传递,技术状态变更信息的传递;
10、其他:完成领导交办的其他工作。