职位描述
岗位职责:
1、负责领导的日常行程安排,包括来访接待、商务随行等;
2、负责领导的公文写作及文件管理,确保材料信息准确无误;
3、协助领导安排各项会议,负责会议内容的记录与整理,并负责会后的跟进与督办;
4、协助领导处理外部关系,包括重要客户以及合作企业;
5、负责领导办公室的来访预约和来客接待;
6、保持领导办公室的环境整洁,维护办公设备的正常运行。
7、完成领导交待的其它工作。
任职要求:
1、英语、文秘、工商类相关专业本科以上学历;
2、很强的公文草拟能力,能独立完成重要公文(报告、发言稿、致词)的编写,良好的沟通表达能力;
3、良好的语言表达、应变能力,做事踏实、细心、灵活、思维缜密,适应能力强、抗压能力强;
4、熟练使用办公软件;
5、有商务接待的能力;