职位描述
岗位职责
1.办公文件起草、管理和归档,负责单位的各种文件起草、审查、收集、整理、编印、印发、核对、归档等工作;
2.会议协调和行政支持,协助上级安排各类会议、座谈会、培训班等会务工作,负责会议通知、准备会议材料以及会议记录的撰写和整理工作。协助上级进行日程安排,处理日常工作安排中的紧急、重要事项;
3.统计和报表分析,收集、整理和分析各项数据和信息,编制相关统计报表,并及时向上级报送。根据上级的要求,协助上级进行各种数据分析和报告撰写;
4.协助上级处理突发事件和重要项目,及时收集、整理和传达上级的指示和要求,提供积极的反馈和建议,协助上级解决问题和完善工作。
要求:
1. 本科及以上学历,有2年及以上行政工作经验。
2. 综合能力强,细心、耐心、严谨和责任心较强。
3. 有较强的组织和协调能力,沟通能力和文档处理能力。
4. 常用办公软件及智能化工具应用能力,能适应新的工作环境和要求,提高自身的专业能力和综合素质。