职位描述
岗位职责
1、负责所有发文及收文并及时将文件转呈相关人员,同时做好文件的归类存档;
2、负责工程部文件、资料的打印、校对及收发、派送
3、做好物品、材料领用、保管、发放和登记工作
4、对工程档案、日常工作等业务监督和检查
5、做好工程部会议记录和速记,整理会议纪要
6、负责每月工程部每月排班、月度考勤月报及资金计划
7、完成每月购物中心水电费总结
8、完成上级领导交办的其他工作
任职要求
1、大专及以上学历,工程管理、文秘等相关专业优先
2、1年以上同岗工作经验,优秀应届毕业生可放宽岗位经验
3、文档管理能力,良好的沟通能力,节点跟踪能力熟练操作办公软件