职位描述
工作职责:
1.新调入人员建库:辅导新入职员工按要求填写干部履历表,进行干部人事档案调转工作。
2.新调入档案改版:根据组通字〔2012〕28号文件要求对新调入档案改版。
3.目录建库、台账维护:根据统一的干部人事档案目录格式和整理好的干部人事档案顺序进行档案目录建库;负责日常干部人事档案调转及台账维护。
4.档案质检:进行人员信息和目录信息质检工作,对接对应子公司和干部本人补充缺失材料。
5.建立数字档案:按照《干部人事档案数字化技术规范》和档案材料顺序对每份档案材料进行扫描操作,建立数字档案。
6.配合档案审核:在档案调入、干部转调、提拔前负责档案审核工作;负责对未开展档案专项审核的档案进行档案审核。
7.其他:协助完成与档案相关的手续办理、档案室维护整理、监督查借阅档案等干部人事档案相关工作。
任职资格:
1.2年及以上工作经验,本科及以上学历,专业不限,档案学、人力资源管理等相关专业优先。
2.有国企干部人事档案工作经验或人才市场、人才机构工作经验。
3.有较强的保密意识,严格对工作信息进行保密;有充分的干部人事档案管理知识储备,熟悉干部人事档案管理的各类规定,能够独立完成干部人事档案相关工作;能够掌握基本办公软件和管理软件使用,具备一定的信息化素养,能够适应电子化、数字化档案管理趋势;具备认证负责的工作态度,耐心细心的办事习惯;具备良好的沟通协调能力,能够与各方人员进行有效沟通、协调。