职位描述
岗位职责:
1、负责办公室的日常管理,包括办公制度的制定、文档资料的保管和维护;
2、负责办公室后勤保障工作,保持办公室整洁、有序、保密及安全;
3、负责办公室的物资采购、发放和管理,确保办公用品和设备的及时供应;
4、负责办公室的接待和来访人员管理,包括访客的接待、会议的安排等;
5、协助总经理处理行政外部事务,包括与外部单位、政府机构等的沟通和协调;
6、完成领导交办的其他工作任务。
任职要求:
1、具备较强的组织协调能力和执行力,能够快速适应并解决各种突发事件;
2、熟练使用各种办公软件和工具,对文档管理和信息发布有熟练的操作技巧;
3、具备良好的沟通和协作能力,有较强的团队合作精神;
4、具备较强的学习和适应能力,有较强的责任心、服务意识和抗压能力;
5、有驾照。