职位描述
1、负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度,编写及发布通知、决定及计划等文件资料。
2、负责管理公司保安、消防安全和环境绿化等管理工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全,并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态。
3、负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。
4、负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级。
5、负责公司网站平台的筹划和建设。
6、负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理。
7、负责对公司出差人员的管理,并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持。
8、负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度。
9、负责公司会议的准备、通知、召集以及会议内容的记录整理。会后积极做好各部门落实会议决策效果情况的收集整理。
10、做好公司内外的协调工作,确保各项事务的顺利开展。