职位描述
一、岗位职责:
1、做好总经理的日常工作安排和提醒,做好总经理办公室整洁及整理工作;
2、起草领导交办的相关文书草案,并对须参加的总经办会议进行会议安排、会议记录等工作;
3、分类别整理及传递相关文件,呈总经理审阅、批示,审批后并及时下发;
4、对总经办来访电话及来访客户进行妥善记录、预约并安排等相关工作;
5、跟进各部门的报销、付款签字审批,审批后并及时下发;
6、做好总经理日常用餐、对外接待、出差等相关工作的安排;
7、陪同总经理进行商务应酬接待。(极少)
二、任职要求:
1、 学历:统招本科以上学历,文秘、中文、新闻、行政管理等相关专业,综合素质高;
2、 工作经验:具有2年以上相关工作经验,情商较高;
3、 具有较强的文字功底、自我学习成长能力强,熟悉商务礼仪;
4、 工作效率高,服务意识强,熟练使用自动化办公软件及设备;
5、耐心细致,有责任心,具有保密意识;
6、会驾驶自动挡车辆优先考虑。
作息时间:08:30-17:30 周末双休国家节假日休息
工作地址:重庆市渝中区大坪龙湖时代天街3号楼21-6(B馆背街)