职位描述
岗位职责:
1.负责公司前台接待工作,对来访客人进行礼貌接待,并准确记录相关信息;
2. 接听电话,转接内外线,做好电话记录,确保信息的准确传达;
3.维护前台区域的环境整洁,确保办公设备正常运行;
4.管理公司快递、信件、报纸等的收发工作,确保及时分发;
5.协助完成公司行政事务性工作,包括但不限于办公用品采购、员工活动组织、会议室管理等;
6.协助完成员工考勤统计,监督员工遵守公司规章制度;
7.支持公司各类活动的组织和筹备工作;
8.协助行政部门完成其他行政事务性工作;
9.完成领导交办的其他临时性工作。
岗位要求:
1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪
2、积极主动,责任心强,工作及时高效,抗压性强,有良好的团队合作意识;
3、熟悉行政管理工作流程,热爱行政工作,具备良好的服务意识、人际沟通和协调能力;
4、熟练使用各类办公软件和系统。