一、资料收集与整理：
1、负责工程管理全过程中的资料和往来文件的收集、编写、报送、整理、归档、保管等。
2、按照项目管理中，依据公司档案管理和制度，落实资料的档案收集、管理、保管等工作。
3、收集整理施工过程中所有基建项目中文件、图纸、技术变更、签证、联系单、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
4、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台账、资料文件台账。
5、参与会议纪要的整理和编制，起草通知和文件。
6、对所有项目群里重要信息进行收集，现场照片收集整理留存。
二、档案管理与保存：
1、对本工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。
2、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
3、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
4、管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
三、项目管理及监督工作：
1、对项目部做好与总包、分包、监理、设计等单位进行统筹资料文件的信息传递和管理工作。
2、负责工程各项资料、文件的传递完成度进行跟踪整理和回报。
3、督促汇总各项目工程的施工进度，整理各工程的日报及月报工作。
4、监督材料验收管理，从资料和现场审计角度监督项目全过程管理的严谨性、合理性。
5、督促施工单位上交竣工资料，并定期对文件资料进行核查，对遗缺资料进行督促追查，合理完善各项目资料的工整性。
6、负责工程资料的保管，核实工程资料的完整情况，竣工资料上交后应认真填写编号，录入文档，并按项目按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一项目的资料整理后保存。
7、需要具备一定的建筑专业知识、档案专业知识及操作计算机建筑应用软件的能力，以确保工程资料的正确管理和保存。
8、对现场进行巡查，从工程资料审计角度核实现场实际执行与资料、图纸以及合同要求的符合性，是否有不合规行为，是否有违反合同的情况出现，帮助公司发现项目部执行过程中的问题。
四、项目报建以及办-证、竣工验收、资料备案存档：
1、负责一期项目办理竣工验收、消防、规划等所有验收资料，并配合总包完成竣工验收及备案所有手续，负责处理甲方的一切资料；
2、负责办理所有证件以及办-证流程的处理，包括不限于，规划验收合格证，消防认可文件，房产证、环保验收等所有证件；
3、负责二期项目的报建流程，以及项目前期所有土地拍卖资料，报建、立项以及所有为了满足报建而必须要提前做的相关准备工作，包括不限于：立项、能评、环评、规划、勘察、设计等所有流程。