职位描述
岗位职责:
一、采购工作
1.负责初步审核供应商及所供产品的资质;
2.适时编制采购计划;按照核准的采购计划,在规定的期限内,完成采购订货,随时关注上下限报警及销售缺货记录,适时补货,保证合理库存;
3.编制付款计划;按照协议款期,结合销售和库存,编制付款计划,随时跟进付款的完成情况,付款完成后同时通知供应商,针对返利供应商,保证款项的按期到账;预付品种及时跟进到货情况;
4.负责所管辖供应商的购销合同收集、整理工作;
5.负责新进产品的商务政策初步洽谈,并跟进其供应商、产品的新增工作;
6. 负责跟踪落实供应商交货进度,在收货及验收过程中与产生问题的厂家沟通;确保及时到货;
7.负责不合格商品退货处理;反馈退货应收表,落实退货应收款项;
8.负责采购价格及商务政策调整的沟通确认工作;
9.负责采购报溢/报损单申请并办理相关手续;
10.根据下游客户要求不定期向供应商索要资料,填报产品相关信息工作;
11. 负责预付款评估表,上会相关资料的准备,负责预付款品种的到货。及时反馈预付余额表,查明超账龄预付原因,落实补货或退款工作;预付款保证金台账的建立和完善,保证金函的管理;
12.负责供应商网上销量查询的申请工作;必要时提供纸质销售和库存;
13.负责供应商协议的签订和催收工作,包括退货保证协议;针对返利品种,催要返利协议签订。
二、采购成本与质量管理
1.负责采购价格的申请工作;
2.关注低毛利品种,查明低毛利原因,并反馈,落实差价返利的催收工作;
3.负责反馈退货应收表,并落实退货处理方案和措施,催收退货应收;
4.负责签订退货保证协议;
5.加强质量控制意识,严格采购质量把关,确保入库商品质量合格;
6.协助做好质量查询、补充质量证明、供应商证照、供货质量评价及证照变更、到期更换索取等质量管理工作。
三、库存管理
1.负责对存量商品进行动态跟踪、分析,及时补充适销库存,及时协调处理呆滞库存;
2.合理安排适销商品的进货批量、批次,加速库存周转,降低库存水平;
3.负责与供应商联系协商处理逾量商品、近效期商品和其它有问题商品,并及时办理相关手续;
4.负责销售缺货原因的说明,并及时补货,以满足销售需求。
四、供应商管理
1.负责供应商的日常接待工作;
2.参与供应商评价工作,负责供应商分级管理工作,发展有潜力的供应商,淘汰不合格供应商;
3.参与供应商档案的建立、变更维护工作;
4.参与年度供应商管理评审工作。
任职资格:
1. 药学或相关专业本科以上学历
2. 有医疗器械业务经营、管理工作经验者优先
3. 熟悉商品市场行情,熟悉《合同法》、《药品法》、《医疗器械监督管理条例》和相关法规、规定
4. 具有良好的人际关系处理能力,善于沟通和协调公司内外的有关社交关系
5. 具有较强的工作责任感,能承担工作压力