职位描述
工作职责:
1、保持与公司内部及商管公司的的工作联系,准确转达上级工作精神,布置具体工作;
2、负责为新入驻的商户办理装修手续,并发放《商户手册》、《装修手册》等文件资料;
3、跟进商户二次装修进场工作并办理相关手续;
4、掌握商户入驻及公司的有关情况,保持与商户的日常沟通联系;
5、掌握商户日常服务管理上的需求动态;
6、负责对现场的环境、物业设施和卫生状况的监督检查;
7、协调各部门共同处理商户的投诉及各种突发事件;
8、每月做好商户的拜访工作;
9、每月与商户确认紧急联系人及其联系方式,并及时更新《紧急联系人清单》;
10、授理商户的货日常报事报修及投诉;
11、负责商户物业费及其他费用日常催收工作,及时发送缴费通知单;
12、处理日常各类文档资料的整理工作;
13、负责发送商户日常服务通告并及时整理归档;
14、按时完成上级领导交办的其它工作。
任职要求:
1、具有大专及以上学历,年龄在40岁以内;
2、仪表端庄、五官端正、口齿清楚,普通话流畅,身高165cm以上;
3、1年以上行政、文书工作经验,有大型高级商务写字楼经验或商场工作经验更佳;
4、具有一定的组织协调能力,能协助上级处理日常各种事务和突发事件;
5、熟悉项目物业管理工作的流程;
6、良好的沟通能力及服务意识。