岗位职责
1.负责总机的接听、咨询回复、记录、转机工作;
2.负责来访人员的登记、接待、安排等候、指引等相关工作;
3.负责会议服务、会议室预约、临时接待配合工作;
4.负责办公室日常环境的维护管理工作、办公室物业对接、日常维修管理工作;
5.负责快递费、水电费、物业费、房租、日常行政办公室费用的申报管理工作;
6.负责办公用品的发放、登记、申购、入库等管理工作;
7.负责前台快递、文件、资料等收发管理工作。
任职资格
1.本科,行政、文秘类相关专业;
2.1-3年国央企前台工作经验;
3.妇幼亲和力、为人处事大方得体、有一定的撰写能力;
4.日常办公软件word、excel、ppt熟练使用;
5.形象气质良好。