职位描述
岗位职责:
1.助董事长处理日常行政事务,确保董事长的工作有序进行。
2.负责董事长日程安排,包括会议、接待、出差等活动的组织和协调。 3.收集整理董事长所需的各种信息和资料,为董事长提供决策支持。
4.跟进董事长批示事项的执行情况,确保各项任务按时完成。
5.协助董事长处理内外部沟通,维护公司形象和利益。
6.负责董事长办公室的日常管理,包括文件管理、资料归档、办公用品采购等。
7.参与制定公司内部规章制度,并监督执行。
8.协助董事长处理突发事件,确保公司稳定运行。
9.负责董事长办公室的保密工作,确保公司机密安全。完成董事长交办的其他工作任务。
岗位要求:
1.硕士及以上学历,文秘、行政管理、外语等相关专业优先考虑。
2.具备良好的沟通协调能力,善于处理人际关系。
3.三年以上董事长秘书或相关岗位工作经验。
4.熟悉商务礼仪,具备一定的商务谈判能力。
5.能够独立撰写各类商务文件,具备优秀的文字表达能力。
6.具备较强的执行力,能够适应高强度工作环境。
7.熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。
8.具备良好的职业素养,保守公司机密。