职位描述
一、行政工作
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。
3、保持公司前台清洁卫生，展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
8、协助做好接待相关工作。
9、会务安排及相关工作。
10、与岗位相关的其他工作事项。
二、兼市场助理工作
1、负责通过网站等渠道获取项目招标信息，并及时汇报相关市场或销售人员。
2、编制项目投标资格预审文件，经批准后提交至招标单位。
3、提交标书购买申请，经批准后完成购买工作。
4、协助销售分公司编制投标申请表及投标计划表，每周更新项目投标计划表及周工作汇总表后报至市场部负责人。
5、协助完成投标商务标书的制作，协调公司相关部门技术标书的制作，负责汇总整体标书和定稿印刷，并按要求准备好投标文件及相关材料。
6、负责会务安排、行政及商务接待工作。
岗位要求：
1、大专学历，20-25周岁，身高165CM以上；行政管理、人力资源、工商管理等专业，有过行政文员或市场助理工作经验优先；
2、形象气质佳，具备良好的沟通表达能力、服务意识、团队意识，亲和力强，乐于并善于做好行政、接待等服务工作；
3、掌握并熟练使用办公软件。
工作时间：
1、5天8小时工作制（08:30-12:00,13:30-17:30）；
2、周末双休，法定节假日带薪年休。