1. **资料收集与整理**：从项目启动开始，收集所有相关的技术文档、设计图纸、设备资料、合同文件等，确保资料的完整性和准确性。

2. **文件编制与审核**：根据项目需要，参与或负责编制一些必要的项目文件，如进度报告、会议记录、变更申请等，并对这些文件进行初步审核，确保内容符合规范要求。

3. **资料归档与管理**：利用电子或纸质形式，建立并维护一个有序的资料管理系统，确保所有文件按照项目进度及时归档，便于查询和使用。

4. **信息传递与协调**：作为信息的中心节点，负责将项目进展、设计变更、技术问题等重要信息及时传达给项目团队成员及相关方，促进团队内外的有效沟通。

5. **合规性检查**：确保所有的工程资料符合国家及地方的法律法规、行业标准及企业内部规定，协助完成项目验收所需的各类资料准备。

6. **技术支持与协助**：为项目工程师、项目经理提供必要的技术支持，包括查找特定的技术资料、准备汇报材料等。

7. **项目关闭后的资料总结与归档**：项目完成后，负责整理最终的项目文档包，包括竣工图、验收报告、总结报告等，完成长期存档工作，为未来类似项目提供参考或审计需要。