职位描述
1.日常行政事务:处理公司内部的日常行政事务,如行政、办公类用品的采购与分发、会议室预订与管理、办公环境的维护、员工工作餐预定等,确保办公秩序井然。
2.信息传达:协助上级传达公司政策、会议通知、活动安排等信息至相关部门及员工,确保信息畅通无阻。
3.接待与访客管理:负责公司来访客人的接待工作,包括接听电话、引导访客、安排会议等,展现公司形象。
4.协助活动组织:协助策划和组织公司内部活动,如年会、团建活动、培训等,提升团队凝聚力。
5.文档管理:负责相关文件、资料的整理、归档与保管,确保信息的准确性和可追溯性。
6.人员招聘:协助发布人员招聘信息,整理候选人简历。
7.考勤管理:包括统计考勤数据、处理请销假等事项。
8.部门交办的其他人事行政相关工作。