职位描述
岗位职责:1、负责协助经理处理好物管部日常事务(包括对文件整理、资料归档、会议记录)。
2、工程信息、资料综合管理;包括各类台账的建立及完善、工程信息的汇总和录入;工程资料的归档等
3、负责项目信息、工程信息的进度跟进,以及各部门的工作协调。(项目信息指促进项目合同签订的各类工作,工程信息指项目从合同签订至工程结算等相关程序)
4、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;
5、负责工程部的日常办公事务的申报、审批及执行工作;
岗位要求:1. 25-40岁,大专以上学历;工程、物业管理等相关专业;
2. 工程、物管相关3年工作经验;
3. 熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT、),具备良好的文字处理能力;
4. 具备良好的沟通协调能力;
做五休二,五险一金,带薪年假,节假日、年底福利,提供工作餐,员工活动等