职位描述
岗位职责:
1.负责公司日常行政管理工作的组织与协调。
2.撰写各类公文、报告和文件,确保内容的准确性和表达的规范性。
3.负责公司与工会相关大型活动的策划、组织与实施,包括活动的主持等,确保活动顺利进行。
4.负责完善工会基础建设,包括健全工会组织体系,规范各项管理制度,优化工作流程,制定工会经费预算,管理工会资产等。
5.负责员工福利的组织与发放,协助困难员工申报救助帮扶等工作。
6.负责对接上级工会,积极参与、完成上级工会组织的各项活动及任务,落实上级工作要求。
7.协助上级完成其他相关工作。
任职要求:
1.本科及以上学历,专业不限。
2.具有至少3年以上的行政管理工作经验,熟悉行政管理工作流程,有大型企业行政管理背景或有工会工作经验者优先。
3.具备出色的大型活动组织策划能力,能够独立完成从策划到执行的全过程,包括制定方案、组织人员、编制预算、沟通协调供应商以及监督管理活动现场等。同时,能够主持各类活动,具备良好的舞台表现力、口才表达能力和现场掌控力。
4.性格活泼开朗,具备良好的沟通协调能力,能够与公司内外部人员建立良好的合作关系,有效推进各项行政工作。
5.具有较强的文字编撰能力,能够撰写各类公文、报告、活动方案等文件,确保内容的准确性和表达的流畅性。
6.熟练使用各类办公软件,如Word、Excel、PPT等。
7.具有较强的学习能力、适应能力及抗压能力,愿意不断学习和提升自己的专业技能。