职位描述
岗位职责:
1、协助行政经理广州区域固定资产管理,低值易耗品,办公用品,商务接待事项跟进,租赁房屋物业管理处的对接;
2、负责公司各类用章监章、宿舍后勤、保洁保安、办公室日常管理;
3、负责对外政府行政单位相关业务往来及事项跟进;
4、负责各类办公费用预算执行、行政费用报销,资金计划,费用台账管理
5、负责OA的公文、通知及时更新、广州区域及集团的文件上传下达对接跟进,广州区域与江门的文件往来的记录、通知沟通工作;
6、负责公司企业文化活动组织和宣传维护,资质证书、文档资料档案分类和年审工作;
7、协助人事部跟进广州区域面试的接待工作;
8、完成上级交代的其他事务;
任职要求:
1、本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先;
2、1年以上行政后勤事务管理经验,具有一定分析、协调、处理问题的能力,有项目管理经验优先;
3、 熟悉国家劳动法律法规及地方性政策规定,具备良好的法律意识;
4、具备出色的沟通协调能力,有较好的文书处理,商务接待能力,能够独立解决问题;
5、具备较强的抗压能力和时间管理能力,能够在快节奏环境中高效完成任务。
6、工作认真细致,责任心强,具有较强的服务意识和保密意识;
7、熟练使用Office办公软件,掌握常用办公自动化设备的操作。