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行政助理 面议
江门开平市 应届毕业生 本科
圣戈班(中国)投资有限公司 2025-03-18 08:24:32 82人关注
职位描述
主要职责:
项目部行政接待工作
1. 获取往来本地交通、当地住宿资源,符合公司流程和需求
2. 协助安排接待、会议以及公司活动有关工作,组织实施项目部团队活动
项目部资料管理
1. 日常文件整理及复印,项目资料归档管理,确保符合公司档案管理规定;
2. 负责公章使用管理,确保符合公司公章使用管理规定;
3. 项目期间,有关的图文信息收集、整理;文件资料递送
协助项目经理工作
4. 协助完成项目管理系统的输入和核对工作,确保信息及时准确无误;
5. 项目建设期间,协助其他部门开展支持性工作;
6. 项目部现场人员的考勤和外出记录;
7. 项目经理个人助理工作
项目部后勤:
1. 项目部筹建处办公室日常保洁/绿化、办公设备维护管理、日常用品管理、项目部人员出行交通管理:
2. 寻找并管理本地快递供应商资源,日常快递收发管理,处理及时无误;
3. 项目部人员租房及续租管理;
4. 项目部筹建处办公物料及行政用品采购及收发存管理;
5. 项目部同事工作餐;

任职要求:
教育背景: 大学本科及以上学历
相关经验、知识和技能:
1. 有行政助理经验者优先;善于待人接物。
2. 必须熟练使用Word/Excel/Power Point等办公软件,完成工作报告、分析报告和建立维护信息数据库;
3. 英语CET四级及以上,熟练的英语书写和口语能力;
4. 有较强的沟通能力和协调能力;
5. 具有强烈的合作精神,工作严谨、细致
联系方式
注:联系我时,请说是在今日招聘网上看到的。
工作地点
地址:江门开平市开平市翠山湖产业转移工业园管理委员会翠山湖新区环翠东路南侧1号地块
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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