职位描述
主要职责:
项目部行政接待工作
1. 获取往来本地交通、当地住宿资源,符合公司流程和需求
2. 协助安排接待、会议以及公司活动有关工作,组织实施项目部团队活动
项目部资料管理
1. 日常文件整理及复印,项目资料归档管理,确保符合公司档案管理规定;
2. 负责公章使用管理,确保符合公司公章使用管理规定;
3. 项目期间,有关的图文信息收集、整理;文件资料递送
协助项目经理工作
4. 协助完成项目管理系统的输入和核对工作,确保信息及时准确无误;
5. 项目建设期间,协助其他部门开展支持性工作;
6. 项目部现场人员的考勤和外出记录;
7. 项目经理个人助理工作
项目部后勤:
1. 项目部筹建处办公室日常保洁/绿化、办公设备维护管理、日常用品管理、项目部人员出行交通管理:
2. 寻找并管理本地快递供应商资源,日常快递收发管理,处理及时无误;
3. 项目部人员租房及续租管理;
4. 项目部筹建处办公物料及行政用品采购及收发存管理;
5. 项目部同事工作餐;
任职要求:
教育背景: 大学本科及以上学历
相关经验、知识和技能:
1. 有行政助理经验者优先;善于待人接物。
2. 必须熟练使用Word/Excel/Power Point等办公软件,完成工作报告、分析报告和建立维护信息数据库;
3. 英语CET四级及以上,熟练的英语书写和口语能力;
4. 有较强的沟通能力和协调能力;
5. 具有强烈的合作精神,工作严谨、细致