职位描述
一、岗位职责:
1.负责招标信息收集、项目报名、招标文件购买、开标等工作;
2.负责组织项目投标工作,编制商务通用资料、编制商务标书、整合技术标;
3.负责投标及比选保证金缴纳制单工作,后期保证金的回收工作;
4.负责销售部门商务资料准备,统计销售数据;
5.负责整理销售合同、合同存档工作;
6.负责实验室台柜产品报价工作;
7.负责公司快递报销工作;
8.完成领导交办的其它工作。
二、学历及工作经验任职要求:
1.专科及以上学历,工程管理、工程造价、经济类、管理类等相关专业优先。
2.具有不低于3年投标工作经验,熟悉招投标流程,了解政府采购、工程建设、货物采购等不同类型招标项目特点,能独立完成投标文件编制、递交等工作。
3.有相关行业(如建筑、机电、服务等)投标经验者优先,熟悉行业标准、规范和政策法规,能快速响应行业投标需求。
三、专业技能与能力素质要求:
1.熟悉法规政策:熟知《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规,以及各地招投标管理办法和实施细则,确保投标活动合法合规。
2.文件编制能力:能够精准解读招标文件,按要求编制投标文件,包括商务标和技术标。商务标部分,能完成投标报价、资质文件整理、业绩证明材料准备;技术标部分,可撰写技术方案、施工组织设计等,内容详实、针对性强。
3.办公软件操作:熟练使用 Office 办公软件,尤其是 Word 进行文档编辑排版,使投标文件格式规范、美观;用 Excel 制作报价表、分析数据,保证数据准确无误;利用 PowerPoint 制作项目演示文稿,展示公司实力和项目优势。
4.造价计算能力:掌握工程造价计算方法,熟悉工程量清单计价规范,能进行成本核算、预算编制和投标报价分析,具备一定的成本控制意识,使报价合理且具竞争力。
5.沟通协调能力:与公司内部各部门(如技术、财务、法务等)保持良好沟通,获取投标所需资料和信息;与招标代理机构、业主单位、评标专家等外部人员交流顺畅,及时解决投标过程中出现的问题。
6.分析判断能力:对招标文件中的评标标准、评分细则进行深入分析,制定合理投标策略;对竞争对手投标情况进行分析,找出自身优势和不足,优化投标方案。
7.责任心与保密意识:对待投标工作认真负责,注重细节,确保投标文件无差错;严格遵守公司保密制度,对投标过程中的商业机密、技术秘密等妥善保管,防止泄露。