工作职责:协助总经理做好对外联系、会所管理、公关及行政后勤工作,并在行政人事主管的领导下,负责前台行政的工作,以及提供行政后勤等基础性服务支持工作。
工作内容:
1、负责行政及人事公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;
2、负责前台行政的工作,包括前台来访接待、员工外出车辆安排、公司车辆资料保管、固定资产及办公物品管理、会议室及文印室管理、员工工服订制管理等。
3、员工活动的组织和展开,员工福利等发放;
4、对公司领导及重要客人出行的票务预订,飞机票、酒店住宿等提前安排妥帖,并提前告知和督促相关人员做好接送工作;
5、负责检查监督办公区域和洗手间卫生情况;
6、协助部门做好其他的辅助服务工作;
7、做好公司后勤保障及协调工作,如食堂的日常管理,工程部定点采购协调,所有采购票据的整理报销;
8、做好对外联系和公关工作;
9、完成领导交办的其他工作事项。
任职要求:
1、身高160cm以上,大专以上学历,酒店管理或行政管理、公关等相关专业优先考虑;
2、有丰富的社会实习经验的应届生也可以考虑;
3、有较好的沟通表达能力及服务意识,工作有条理,细致、认真、有责任心,上进心,办事严谨,具有较强的抗压能力;
4、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;
5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;
6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力;
7、持有驾照者优先考虑,可适应加班或出差。
8、形象气质好、亲切大方得体。
薪资福利:五险一金、员工食堂、员工宿舍均可提供。周末双休,法定节假日放假,还有丰富多彩的员工活动如年会、下午茶、生日会、拓展旅游等