职位描述
岗位职责:
1、提醒董事长的日常工作日程安排,公司例会及各类高层会议的组织,负责会议纪要,跟进会议议定事项的落实情况,并及时向董事长反馈情况;
2、根据董事长及总经办主任的指示撰写各类书面材料(包括:重要会议、领导发言稿、汇报材料整理以及重要宣传报道材料等),并分类保管及归档工作;
3、负责企业文化建设和对内、对外的宣传工作,包括编制企业文化手册、集团简报、微信公众号以及企业网站的运营维护等),并与外界媒体的关系维护,协助推送新闻报道稿件;
4、陪同董事长参加各种重要的商务会议,并做好会谈备忘录、会议纪要;配合董事长协调外部公共关系,并做好会谈备忘录、会议纪要,必要时参加宴会应酬;
5、根据董事长及总经办主任的指示撰写各类书面材料(包括:重要会议、领导发言稿、汇报材料整理以及重要宣传报道材料等),并分类保管及归档工作;
6、负责企业文化建设和对内、对外的宣传工作,包括编制企业文化手册、集团简报、微信公众号以及企业网站的运营维护等),并与外界媒体的关系维护,协助推送新闻报道稿件;
7、及时向各部门传达董事长的各项指示,跟进落实董事长布置的工作;
8、负责董事长往来信函、文件以及电话的处理工作;
9、协助大型活动前期准备筹划工作,如:公司年终总结大会、周年庆等活动;
10、负责与公司各部门之间的沟通协调工作,促进各部门相关工作的推进;
11、处理董事长及总经办主任临时交办的其他工作事项。
岗位要求:
1、统招本科及以上学历,有国企总工办总工或施工类办公室主任履历;
2、男女不限,25-45岁;家庭背景清白,容貌端正;
3、具有深厚的文字功底,独立撰写过多篇涉及建筑企业经营管理、工程技术方面、党政等相关公文写作,熟悉各种办公软件及制图软件;
4、具有严密的逻辑思维能力、原则性和保密意识,较强的独立工作能力和公关能力;熟悉商务礼仪,具有组织、沟通以及人际交往和社会活动能力。