职位描述
岗位职责:
1、负责各类费用的收取、开票、账目核对等其他财务性质工作;
2、负责前台轮值班及客户来电来访咨询接待,做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,并开具工单,根据需要跟踪回访;
3、按照体系文件要求,具体办理业户入住手续和业主档案资料的管理,定期按要求对自己管辖范围内的业户进行沟通及满意度度征询;
4、负责业主各项费用的催缴工作,对区域收费情况进行动态分析,并将欠费户欠费原因进行汇总分析;
5、具体负责业主装修手续办理、装修过程巡查及验收,同时负责对管辖区的楼栋及公区进行巡查,对发现的问题按要求跟进处理;
6、具体受理并协调处理业户的诉求、报事报修、意见及建议,并做好跟踪回访;
7、协助开展社区文化活动,按要求向业户及时报送、宣导相关服务信息;
8、配合做好区域内事项的组织协调工作,做好上传下达的工作,对无法处理的问题应及时上报;
9、熟悉有关物业管理及相关的法律、法规和政策以及各类物业管理知识,并能有效运用;
10、认真与业主核实出区物品,规范填写对应表单并按照制度要求办理相关手续;
11、复印文档,收发信件、报刊、文件等;
12、做好本岗位及周边清洁卫生工作;
13、完成领导交办的工作。
岗位要求:
1、专业要求:大专及以上学历,.物业、酒店、商业、地产相关专业;
2、工作经验:
(1)2年以上同等岗位工作经验;
(2)有物业、高端会所、星级酒店等服务行业客户服务岗从业工作经验优先;
3、素质要求:
(1)态度品行端正,具备良好的责任心、沟通、谈判、协调能力;
(2)具有较强团队协作能力和数据分析能力能力;
4、技能要求:
(1)持物业上岗证、礼仪类资格证优先;
(2)具备良好的公文及书面报告能力,熟练掌握Word、Excel、CAD等Office办公软件。