职位描述
岗位职责:
1.文件管理
·收发、登记、归档各类文件(纸质/电子)
·编制报表、统计资料,更新台账数据
·协助起草通知、会议纪要等基础文书
2.部门协调
·负责部门产值报送、预算报送、合同流程管理
·对接各部门需求,传递工作信息
·安排会议/培训,记录并跟踪决议执行情况
·管理办公用品采购与分发,控制成本
3.数据统计
·收集业务数据,组织周/月报会议
·协助领导分析决策
4.后勤支持
·管理固定资产登记与维护
·协调差旅安排、车辆调度等事务
·处理水电、网络等办公环境维护问题
·相关费用的报销
5.行政事务
·考勤统计、请假审批流程处理
·员工档案管理(入职/离职材料整理)
·配合完成年检、审计等外部检查
岗位要求:
1.本科及以上学历,行政管理等相关专业;
2.1-3年相关工作经验,有秘书/行政辅助经验者优先;
3.熟悉Office办公软件,具备一定的公文写作及口头表达能力;
4.性格沉稳细致,责任心强,具备较强的执行能力及抗压能力:
5.能够合理协调各部门之间的工作安排。
福利待遇:五险缴纳、单位食堂、节日福利等