日常行政事务:
负责公司日常行政事务的协调与执行,包括文件整理、档案管理、办公用品采购及库存管理。
协助起草、修订公司规章制度、通知、报告等公文,确保信息准确传达。
维护办公环境整洁,协调物业、保洁等后勤保障工作。
接待与访客管理:
热情接待来访客户、合作伙伴及面试人员,做好登记、引导及通知对接人。
接听公司总机电话,礼貌应答并转接相关部门,记录重要信息及时反馈。
协助安排会议室预约、设备调试、茶歇准备及会后整理。
公司内部商务应酬接待工作(仅公司内),餐厅、茶室、酒水等现场服务工作。
参与公司大型活动(如商务会议、培训、庆典)的会务筹备与现场接待工作。
其他职责:
维护公司对外形象,确保接待流程专业、礼仪规范。
跨部门协作工作以及完成上级交办的其他临时性任务。
任职要求
大专及以上学历,身高165以上,形象气质佳,行政管理、文秘或相关专业优先。
具备良好的沟通能力、服务意识及应变能力,能妥善处理突发情况。
熟练使用Office办公软件,熟悉基础商务礼仪。
有前台、行政接待或客户服务经验者优先。