1. 负责收集、整理工程建设各阶段资料,涵盖规划文件、设计图纸、施工记录、检验报告等。
2. 按规范对资料分类、编号、编目,保证资料完整准确,完成归档并建立高效档案管理制度,便于查询使用。
3. 妥善保管资料,做好防潮、防火、防虫措施,防止资料损坏、丢失或泄露。
4. 及时向各参与方传递资料,确保信息共享,与各方保持良好沟通,解答资料相关疑问。
5. 管理工程信息,收集整理进度、质量、安全等数据,为项目管理提供支持,协助编制工程报告。
6. 参与竣工验收,提供齐全资料,配合审查,按验收意见整改完善。