1、大专及以上学历,工作态度积极主动,工作细心、严谨,对数据敏感,有较强的责任心,能够承受一定的工作压力,具有良好的团队合作精神,能够服从公司安排。
2、熟练运用 Word、Excel、PowerPoint 等办公软件,高效处理日常办公文档,确保文档格式规范、内容准确,提升办公效率与质量。
3、协助销售团队与客户沟通合同细节,收集、整理合同所需信息,依据公司合同模板,准确录入产品或服务信息、价格条款、交货期限等关键内容,确保合同条款清晰、无歧义。
4、协助人事部门开展员工招聘工作,发布招聘信息、筛选简历,与应聘者进行初步沟通,安排面试事宜,及时反馈面试结果,确保招聘流程高效有序进行。
5、负责员工入职、离职手续的办理,包括资料收集、档案建立与归档、办公用品及设备的领用登记等,维护员工人事信息的准确性与保密性。
6、关注招标信息平台,收集、整理与项目相关的招标资料,负责投标文件的编制工作,整合公司资质、产品或服务介绍、项目方案、报价明细等内容,按照招标文件格式要求进行排版、装订,投标等工作。