职位描述
一(一)岗位职责:
1、协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务并负有组织、推动责任;
2、及时收集和了解各部门的工作动态,并提出书面处理意见或建议,及时提交汇报供总经理决策,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作的布置、实施、检查、推动、落实执行情况并及时汇报给总经理;
3、根据总经理安排结合公司实际需求,负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作(包括但不限于培训制度、绩效管理制度、流程体系等)并积极推动落实执行下去,在实践过程中不断地加以优化及完善,确保公司各项工作正常、有序、高效运转;
4、协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;
5、按照总经理的安排,起草会议文件,组织相关部门及人员与会并做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发给各相关部门和人员,跟进、推动、落实各项会议决议并及时汇报总经理;
6、积极推动并落实总经理交办的其他临时性工作事项。
(二)任职要求:
1、全日制专科及以上学历,具有人力资源管理、行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识;
2、三年以上相关企业人力行政管理工作经验,两年以上相关职位的工作经验;有数控机床或设备制造行业经验者优先考虑;
3、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
4、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;思路敏捷能承受较大的工作压力,有勇于开拓的精神和强烈的事业责任心。