职位描述
(一)行政支持与日常事务
行程管理:统筹董事长日常工作日程,安排会议、出差及商务接待等事务,确保时间高效利用;
文件处理:整理信件、邮件及签批文件,起草/校对公文、讲话稿及PPT,跟进文件审批进度;
会议管理:组织筹备经营会议等,记录会议纪要并督办决议执行,定期反馈落实情况;
档案管理:负责文件归档、资料分类及保密工作,维护办公室秩序。
(二)战略支持与跨部门协调
决策辅助:收集行业信息及内部运营数据,为董事长决策提供分析建议;
流程优化:协助梳理业务流程及管理制度,监督执行并提出改进方案;
跨部门协作:传达上级指令,协调部门间工作,督办重点任务完成情况。
(三)对外事务与商务支持
商务接待:陪同参与商务洽谈、客户接待及公关活动,维护外部合作关系;
外联沟通:代表公司对接政府机构、合作单位,处理对外公文及协议。
二、任职要求
(一)硬性条件
学历专业:大专及以上学历(本科优先),汉语言文学、工商管理、文秘类相关专业更佳,英语口语流利。
工作经验:3年以上高管助理、秘书或运营相关岗位经验;
技能要求:
熟练使用Office办公软件,具备优秀公文写作能力;
驾驶技术娴熟者优先。
(二)软性素质
形象与沟通:气质佳,具备商务礼仪及跨部门协调能力;
执行力与保密性:工作细致高效,能适应快节奏,严守机密信息;
战略思维:全局观强,可协助制定公司战略并提出管理建议。
接受出差及弹性工作安排(如会议调休、节假日随行);