一、职责表述:协助建立健全合同管理体系
1、 负责建立和完善合同管理制度,包括管理规定、管理办法、指引、指南和手册等
2、 负责合同管理制度的宣贯和执行
二、职责表述:协助建立健全示范合同文本库
1、 协助编制、完善示范合同文本
2、 协助推广使用示范合同文本
三、职责表述:负责经济合同会商和审核
1、 公司经济合同会商,提出专业会商意见
2、 公司经济合同审核,发表合规审查意见
3、 负责或 协助完成项目投标、合同签约提交公司评审相关工作,包括协助起草法律意见书、反馈总部各部门会商意见,及时获得总部投标、签约决策意见
四、职责表述:负责合同数据管理
1、 按月统计新签承包类合同,完成相关报表,建立和维护承包类合同台账
2、 承包类合同质量分析,完成相关报表和报告
3、 承包类合同、投资类合同履约监控,完成相关报表和报告
五、职责表述:负责建立健全风险管理体系
1、 建立和完善风险管理制度,包括管理规定、办法、细则、指引、指南、手册、风险要素库、风险预警指标体系等
2、 风险管理制度的宣贯和执行
四、职责表述:负责结算管理、商务类报表、法律类报表编制及报送,协助部门经理完成日常商务管理工作
1.负责督促国别公司对所辖项目及时办理业主结算及分包结算,包括过程结算和最终结算,建立结算台账任务
2.协助部门经理完成各项目结算目标责任书的签订;
3.负责商务管理类报表、法律类报表的编制、更新及报送
4.负责完成合同类、结算类等报表编制更新,完成OA及一体化审批。
五、职责表述:协助建立完善法律事务管理体系
1、 负责制定和完善公司法律事务管理制度及相关配套文件
2、 协助健全法律事务管理工作机制,建立和完善法律管理体系及工作机制
六、职责表述:业务领域合规管理职责
1、 协助部门经理开展合同管理的合规管理相关工作,建立合规管理制度
2、 动态跟踪业务领域各国别法律法规、监管规定,识别业务领域合规义务,识别评估合规风险,协助编制合规管理报告
3、 协助业务领域内的合规审查工作,对业务领域内制度、文件、合同及经营管理行为进行合法合规性审查
4、 其他业务领域合规管理相关工作