职位描述
日常行政事务
负责办公室的日常接待工作，如迎接来访客人、接听电话、记录留言等，为来访人员提供热情、周到的服务。
负责办公用品的采购、发放和管理，定期盘点办公用品库存，根据需求及时采购补充，确保办公用品的充足供应。
承担办公室文件、资料的整理、归档和保管工作，按照一定的分类标准和编号规则，对文件进行分类存放，便于查询和使用。
文档处理
负责各类文件、报告、信件等的起草、打印、校对和装订工作，确保文档格式规范、内容准确无误。
做好文件的收发、登记和传阅工作，及时将文件传递给相关人员，并跟踪文件的处理进度，确保文件得到及时处理。
会议安排
根据会议要求，预订会议室，准备会议所需的设备、资料和饮品等，确保会议的顺利进行。
负责会议的通知、记录和纪要整理工作，及时将会议纪要分发给相关人员，督促会议决议的执行和落实。