职位描述
1.负责董事长日常行程安排,包括会议、商务洽谈、出差等,提前做好时间协调、场地预订、交通食宿安排等工作,并及时提醒相关事项。
2.处理董事长各类文件,包括起草、收发、整理、归档,确保文件流转高效,重要文件严格保密。
3.接听董事长相关电话,礼貌沟通,准确记录重要信息,及时汇报或转达。
会议与活动支持
1.协助筹备董事会会议、股东大会等重要会议,负责会议通知、资料准备、议程安排等工作。
2.做好会议记录,整理会议纪要,跟进会议决议的执行情况,及时向董事长反馈进展。
3.参与组织公司重大活动,如庆典、签约仪式等,协助董事长做好活动策划、嘉宾接待等工作。
沟通协调
1.作为董事长与公司内部各部门、分支机构的沟通桥梁,及时传达董事长指示,反馈部门工作情况和问题。
2.协助董事长与外部合作伙伴、政府部门、行业协会等保持良好沟通,安排接待重要来访人员,做好对外联络工作。
决策辅助
1.收集行业动态、市场信息、竞争对手情况等资料,进行分析整理,为董事长决策提供参考。
2.协助董事长开展专项调研工作,撰写调研报告,提出可行性建议。
其他工作
1.完成董事长临时交办的其他任务,如撰写发言稿、处理私人事务安排等。
2.维护董事长的形象和声誉,严格遵守保密制度,对公司机密和董事长个人隐私严格保密。
基本要求:形象好,气质佳,有野心,上进心,坐的住