职位描述
岗位职责:
1、证照办理与变更:负责公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证、资质证书等各类证照的新办、变更、注销等手续,按照相关部门的要求准备并提交准确、完整的申请材料,确保办理过程顺利。
2、年检与续期:及时了解各类证照的年检、续期时间要求,提前准备相关资料,按时完成年检和续期工作,避免证照过期失效对公司经营造成影响。
3、证件、印章管理与记录归档:收集、整理和保存与证照相关的各类文件、资料,包括申请表格、审批文件、证书副本等,建立完善的证照档案管理制度,确保资料的完整性和可查阅性。
4、政策法规研究:关注国家和地方有关证照管理的政策法规变化,及时向公司领导和相关部门传达信息,提出合理的应对建议,确保公司证照管理工作符合最新规定。
5、协调沟通:与工商、税务、质监、行业主管部门等相关机构保持良好的沟通与协调,及时了解办事流程和政策变化,解决证照办理过程中遇到的问题。同时,与公司内部各部门密切配合,获取办理证照所需的各类信息和资料。
6、其他工作:完成领导交办的与证照管理相关的其他临时性任务,如协助处理公司注册、注销相关事宜,参与公司重大项目涉及的证照办理工作等。
任职要求
1、学历与专业:年龄:25-40岁,要求大专及以上学历,行政管理、工商管理、法律等相关专业优先。
2、经验要求:有一定的证照办理或行政管理工作经验者优先,熟悉企业证照管理流程和相关法律法规。
3、知识技能:
①会开车,熟悉国家和地方有关企业登记、证照管理的法律法规和政策规定,能够准确运用相关知识办理各类证照业务。
②具备较强的资料收集、整理和分析能力,能够快速准确地准备各类证照申请所需的材料。
③熟练使用办公软件,如 Word、Excel 等,能够制作规范的文件和表格,进行信息的录入和管理。
4、沟通协调能力:具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够与政府部门、公司内部各部门进行有效的沟通和协调,解决问题。
5、责任心与细心:工作认真负责,有较强的责任心,注重细节,能够严格遵守公司的规章制度和证照管理流程,确保证照办理和管理工作的准确性和及时性。
6、应变能力:具备较强的应变能力,能够及时应对证照办理过程中出现的各种突发情况和问题,提出合理的解决方案。