职位描述
岗位职责:
1. 负责每日对商业体公共区域进行全面巡检,细致观察区域情况、环境卫生状况等,如实记录巡检情况,及时发现并上报异常问题。
2. 高效收集、整理和妥善保管客户档案,确保档案资料完整、准确,便于随时查阅。同时,管理各类物业文档,如合同、通知等。
3. 热情接待租户投诉,耐心倾听诉求,详细记录投诉内容,并迅速向上级报告。积极协调相关部门,跟进处理进度,及时反馈处理结果。
4. 深入学习物业管理法律法规及基本常识,随时为客户提供专业、规范的咨询服务,解答物业管理相关疑问,如物业费构成、装修规定等。
5. 及时向客户传达各类通告及重要信息资料,如商业体活动通知、设施维修通知等,确保信息传递准确、及时,避免客户因信息不畅产生困扰。
6. 定期催收物业管理费,与租户保持良好沟通,提醒缴费时间和金额,对欠费租户进行有效沟通和催缴,确保费用按时足额收回。
7. 认真填写日常管理表格,记录工作内容、问题及处理情况,跟进未解决问题,确保工作的连贯性和问题的有效解决。
8. 协助处理突发事件,如火灾、漏水等紧急情况,听从指挥,维护现场秩序,安抚客户情绪,配合相关部门进行应急处置。
9. 定期整理业主及租户资料,更新信息,分析客户需求和反馈,为优化服务提供数据支持和建议。
10. 完成上级领导安排的其他临时性工作任务,积极配合团队开展各项工作。
任职要求:
1. 大专以上学历,年龄22-33岁以内,身高165及以上,形象气质佳,亲和力较好,沟通表达及逻辑思维能力较强。
2. 有1年以上客服或物业商业体管家工作经验,有商业体客服工作经验者优先考虑。
3. 服务意识强,始终以客户为中心,热情主动,积极解决客户问题,注重客户体验,致力于提升客户满意度。
4. 具备良好的抗压能力,面对复杂问题和紧急情况能够保持冷静,迅速做出反应,有效协调资源解决问题。
5. 工作认真负责,细心耐心,有较强的责任心和敬业精神,对工作任务严格要求,注重细节,确保工作质量。
6.具备团队协作精神,能够与同事密切配合,共同完成工作目标,积极参与团队活动,为团队发展贡献力量。