职位描述
一、人事板块
1、招聘管理:负责全流程招聘工作,开拓并维护招聘渠道(如招聘网站、猎头、校园招聘等),包括职位发布、简历筛选、面试安排、背景调查及录用沟通;定期分析招聘数据(如到岗率、面试转化率等),提交招聘总结报告。
2、绩效考核:协助制定和优化公司绩效考核方案,确保考核流程合理、公平;组织分部各部门开展绩效考核工作,包括指标拆分、目标设定、过程跟踪、结果评估及反馈面谈 ;统计和分析绩效考核数据,为薪酬调整、员工晋升等提供依据。
3、人事运行:维护员工档案,确保HR系统数据准确 ;办理员工入离职、转正、调岗、劳动合同签订/续签等相关手续、员工档案建立并定期维护HR系统;考勤统计、社保公积金缴纳及对账;平台公司合规管理、人资工作支持。
4、组织文化建设:总部事务对接及执行,确保总部战略在分部有效落地执行;员工面谈、定期组织员工培训,员工满意度调查;定期组织团建文化活动,增强凝聚力量、提升组织活力。
二、行政板块
1、办公环境维护:负责办公区域的日常清洁卫生监督与管理,定期检查办公设施设备的运行情况,及时报修损坏设备,确保办公环境整洁、舒适、安全。
2、物资管理:定期进行物资盘点,确保物资的合理使用和充足供应;根据各部门需求,及时采购办公用品及其他物资,并做好出入库登记。
3、文件资料管理:负责公司各类文件、资料的收发、登记、归档、保管工作,确保文件资料的完整性和保密性。
4、会议组织与安排:负责会议的筹备、组织工作,包括会议通知的发布、会议场地的布置、会议设备的调试;做好会议记录,及时整理会议纪要并分发给相关人员,跟进会议决议的执行情况。
5、接待工作:负责公司来访客户的接待、引导工作,展现公司良好的形象;安排来访客户的食宿、交通等事宜,确保接待工作的顺利进行。
6、费用管控:办公节约,控制公司成本,持续推进降本增效。
7、政府工作对接:政府关系维护、资源挖掘、奖励申报。
【能力要求】
一、基本条件
1、本科及以上学历,人力资源管理、工商管理、行政管理、文秘等相关专业优先。
2、2-3年人力资源工作及行政经验,熟悉招聘和绩效考核模块、行政管理流程
二、专业能力
1、熟悉招聘全流程,能独立完成岗位需求分析、人才寻访及面试评估
2、了解主流绩效考核工具,具备数据统计和分析能力,了解劳动法、社保公积金政策及平台操作
3、熟练使用Office(Excel/PPT/Word),擅长制作报表及可视化数据
三、综合素质
1、沟通能力强,能高效协调业务部门与候选人需求
2、结果导向,对招聘达成率、绩效考核落地效果负责
3、具有较强的组织能力和应变能力,能够独立完成各项行政人事工作任务,并妥善处理突发事件
4、具备良好的团队合作精神,能够承受一定的工作压力
5、遵守公司的各项规章制度,保守公司机密