职位描述
工作职责:
1.制定并完善公司行政管理体系,确保行政工作的高效、规范运行,为公司日常运营提供有力支持。
2.负责公司办公环境的规划、布置和维护,包括办公设备、设施的采购、安装、维修及日常管理,确保办公环境的舒适与安全。
3.组织协调各类行政会议,包括会议的筹备、通知、记录及后续跟进工作,确保会议决策的有效执行。
4.管理公司档案资料,建立完善的档案管理制度,确保文件资料的完整性、准确性和保密性。
5.负责公司后勤保障工作,包括食堂、宿舍、车辆等的管理与调配,确保员工的饮食、住宿和交通需求得到满足。
6.管理公司固定资产,建立资产台账,定期盘点,确保资产的合理使用和保值增值。
7。协调处理公司与外部供应商、服务商的合作关系,确保各项服务的质量和及时性。
8.负责公司企业文化建设,组织策划各类文化活动,如员工生日会、团建活动、年会等,增强员工的归属感和团队凝聚力。
9.推广公司企业文化,通过内部宣传渠道(如公司内刊、宣传栏等)传播企业价值观和理念,营造积极向上的企业文化氛围。
10.制定年度行政预算,合理规划行政费用支出,确保行政成本的可控性。
定期分析行政费用支出情况,提出成本控制建议和优化方案,不断提升行政资源的利用效率。
三、任职要求
1.本科及以上学历,行政管理、工商管理、公共关系等相关专业优先。
2.5年以上行政管理相关工作经验,具备丰富的行政事务处理能力和团队管理经验。
3.熟悉行政管理流程,掌握办公自动化软件(如Word、Excel、PowerPoint等)的熟练操作,具备良好的公文写作能力。
4.具备一定的财务知识,能够独立完成行政预算编制和成本控制工作。
5.熟悉后勤保障工作,了解食堂、宿舍、车辆管理等相关法律法规和行业标准。
6.具备良好的沟通协调能力,能够与公司各部门及外部单位保持良好的合作关系。
7.有较强的责任心和敬业精神,能够承受工作压力,确保各项工作任务的顺利完成。
8.具备良好的团队合作精神,能够带领团队高效完成各项工作任务。
9.具有较强的学习能力,能够快速适应公司发展变化,不断提升自身专业素养。