一、岗位概述
会计文员主要负责协助财务部门完成日常会计事务处理、财务数据整理与核算等工作,确保财务信息的准确、及时与完整,为财务决策提供基础数据支持,保障公司财务工作的高效有序运行。
二、岗位职责
- 账务处理
- 负责日常原始凭证的收集、整理与审核,确保凭证的真实性、合法性和完整性,如检查发票日期、金额、印章等关键信息是否准确。
- 根据审核无误的原始凭证,准确编制记账凭证,按照会计科目正确分类记录经济业务。
- 协助完成总账、明细账的登记与核对工作,定期进行账账核对,保证账务数据的一致性。
- 财务数据处理
- 熟练使用财务软件及办公软件,如金蝶、用友、Excel 等,准确录入和处理财务数据,进行财务报表的初步编制与汇总。
- 对财务数据进行统计和分析,如计算各类费用占比、资金流动趋势等,为财务分析报告提供基础数据。
- 整理和归档财务资料,包括凭证、账簿、报表等,建立完善的财务档案管理体系,确保资料的安全与可查。
- 税务相关工作
- 协助办理税务申报工作,准确填写纳税申报表,按时提交税务部门所需资料,确保税款的及时缴纳。
- 收集、整理和保管税务相关文件,如税收政策法规、税务发票等,及时了解并传达最新税务政策变化。
- 协助配合税务检查工作,提供相关财务资料,解答税务人员的疑问。
- 其他工作
- 协助财务主管完成预算编制、成本核算等工作,提供相关数据支持。
- 与其他部门保持良好沟通,及时了解业务活动的财务需求,提供必要的财务服务与指导。
三、任职资格
- 教育背景:财务、会计、审计等相关专业大专及以上学历。
- 专业技能
- 熟悉国家财务法律法规和会计制度,具备扎实的会计专业知识。
- 熟练操作财务软件和办公软件,能够高效处理财务数据。
- 工作经验:1 - 2 年相关财务工作经验,应届毕业生如有实习经验且表现优秀者也可考虑。
- 能力素质
- 具备较强的责任心和细心,能够严谨对待财务工作,保证数据的准确性。
- 良好的沟通能力和团队协作精神,能够与不同部门人员有效沟通合作。
- 具备一定的学习能力和问题解决能力,能够快速适应财务工作的变化和要求。
四、考核标准
- 工作质量:账务处理准确无误,财务数据统计分析及时、准确,财务资料归档完整规范。
- 工作效率:按时完成各项财务工作任务,如凭证编制、报表汇总、税务申报等。
- 团队协作:积极配合团队工作,与其他部门保持良好的沟通协作关系。
- 学习成长:及时学习掌握新的财务政策和业务知识,不断提升工作能力。