1.负责协助主管统筹行政后勤版块所有工作;(10%)
2.印章使用办理执行:负责各类印章刻制办理(含新办和更换),负责用印执行以及台账明细登记;(40%)
3.负责公文审核、发文管理;以及负责公司制度流程归档、成册及钉盘公司文件的管理工作;(10%)
4.负责公司档案管理(行政档案、人事档案及劳务员工档案保管、归档、监督);(10%)
5.负责固定资产、仓库管理:出入库管理、盘点管理、总部仓库管理及各区域出入库及仓库(如有)监管;(10%)
6.信息化管理:网络通讯工具及平台管理、钉钉OA系统搭建;(10%)
7.协助年会活动策划及落地执行;(5%)
8.负责资质、证照新办、年审及各类补贴费用申报;(5%)
任职资格:
1、大专及以上学历;
2、行政综合同岗位2年及以上工作经验;
3、详述关键历练:
1、经验:至少2年以上行政经验;有公文写作经验、文案策划经验、印章及档案资产管理、资质证照办理经验,服务企业规模150人以上规模企业
2、技能:EXCEL大部分函数均使用娴熟、word使用娴熟;
3、能力:很强的执行力、很强的统筹事的能力、条理性极佳以及公文制度撰写能力;
4、亲和力强,细心耐心,形象气质佳。