职位描述
【工作内容】
- 负责公司日常行政管理，确保办公环境的整洁有序。
- 管理和协调公司内部各项事务，提升工作效率与团队协作，且成本控制合理。
- 具备客户交流能力，代表公司与相关外部单位进行有效沟通与接洽，维护良好的公共关系。
- 制定执行采购计划，单据处理、熟悉电脑相关办公软件。
- 协调各部门需求，优化资源分配，提高公司运营效率。
- 定期审查供应商合同和服务条款，保证采购流程合规高效。
- 跟踪并评估采购活动的效果，提出改进建议以降低成本并提升服务质量。
【任职要求】
- 拥有3年以上相关工作经验，具备出色的组织协调能力。
- 熟悉总务流程及相关法律法规，有法律或财务基础的优先，能独立完成相关工作任务。
- 具备优秀的沟通技巧，能够与内外部人员建立良好合作关系。
- 具备较强的分析判断能力，能对供应商或合作单进行有效评估和建议。
- 工作细致认真，责任心强，具备良好的时间管理和多任务处理能力。
- 熟练使用办公软件，如Word、Excel等，能够制作相关报表和文档。