职位描述
以下是一份通用的人事行政主管职位描述及任职资格模板,可根据企业实际需求调整内容:
人事行政主管 职位描述
1. 人力资源管理
• 统筹招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等模块工作,制定并优化人力资源管理制度与流程。
• 负责人员招聘全流程,分析岗位需求,筛选简历,组织面试,确保人才高效匹配。
• 推动员工培训体系建设,制定培训计划,评估培训效果,提升团队专业能力。
• 主导绩效考核方案设计与实施,定期开展绩效面谈,优化激励机制。
• 处理员工入离职、调动、晋升等手续,维护员工档案,协调解决劳动纠纷。
2. 行政管理
• 制定行政管理制度,优化办公流程,保障公司日常运营高效有序。
• 负责固定资产、办公用品、办公设备的采购、管理及维护,控制行政成本。
• 统筹公司会议、活动的策划与执行,协调跨部门资源,提升沟通效率。
• 管理办公环境、安全与后勤事务,确保办公场所安全、整洁。
• 对接外部单位(如物业、工商等),处理相关事务与证照年检。
3. 团队与协作
• 管理人事行政团队,分配工作任务,指导下属提升专业能力。
• 推动企业文化建设,组织员工活动,增强团队凝聚力与归属感。
• 与各部门保持密切沟通,提供人力资源与行政支持,解决实际问题。
任职资格
1. 学历年龄
• 年龄25-35岁,学历本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。
2. 工作经验
• 3-5年以上人事行政工作经验,1年以上团队管理经验,有同行业经验者优先。
• 熟悉人力资源六大模块及行政管理全流程,具备独立制定制度与落地执行能力。
3. 核心素质
• 具备优秀的沟通协调能力、团队管理能力及突发事件处理能力。
• 工作细致严谨,责任心强,具备良好的抗压能力与服务意识。
• 具备创新思维,能持续优化管理流程,提升工作效率。