职位描述
01) 岗位职责:
(01) 协助总经理处理日常事务,负责协调各部门之间的沟通和合作,确保公司运营的高效和顺畅。
(02) 按总经理要求负责落实具体管理工作的布置、实施、检查、督促、执行、落实等。
(03) 作为总经理的参谋助手,起到承上启下的作用。协助总经理履行企业经营管理的各项工作,并督促、贯彻、检查、反馈执行和落实情况。
(04) 协助总经理调查研究公司经营管理情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策。
(05) 做好总经理相关会议会面的组织和纪录,并做好决议、决定等文件的起草、发布。
(06) 负责各类文件的分类呈送,跟踪相关领导阅批并转有关部门处理。做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
(07) 负责合规保管和使用企业资证、签章、资料。负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报、反馈。
(08) 负责政府机关或合作单位领导的接待、参观工作。。
(09) 落实总经理布置的其他工作。
02) 任职资格:
(01) 学历背景:本科及以上学历,且与公司业务相关或者管理相关专业优先。
(02) 工作经验:具备一定的工作经验,有助理类、秘书类、人事行政管理类职位经验者优先。具备一定的商务谈判、项目管理、决策分析等能力。
(03) 语言能力:需要具备良好的中文口头和书面表达能力,英语水平要求达到CET-6以上。
(04) 办公软件:需要熟练使用各类办公软件,如Word、Excel、PPT等。
(05) 组织协调能力:需要具备较强的组织协调能力,能够处理多项任务,合理安排时间和人力。
(06) 沟通能力:需要具备良好的沟通能力,能够有效地与各部门进行沟通,协调各方面资源。
(07) 解决问题的能力:需要具备较强的问题解决能力,能够独立思考、分析问题并提出解决方案。
(08) 抗压能力:需要具备较强的抗压能力,能够在高强度的工作环境下保持冷静、高效的工作状态。
(09) 细致认真:需要具备高度的细致认真态度,能够处理各类文件、数据等资料,保证准确无误。
(10) 学习能力:需要具备较强的学习能力,能够快速学习新知识、新技能,适应公司发展的需要。