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办公室主任 面议
宁波镇海区 3年以上 大专
海越(湖北)电气股份有限公司 2025-06-21 13:53:32 13人关注
职位描述
岗位职责:
1.负责协调公司各部门之间的沟通与协作,确保信息流通顺畅,各项工作的高效衔接。
2.组织安排公司级会议、活动,协助准备会议场地、会议资料等。
3.代表公司对外沟通联络,与政府部门、企事业单位、合作伙伴等建立和维护良好的合作关系。
4.起草、修订和完善公司各类行政管理制度、流程,并监督执行,以保障公司运营的规范、有序
5.负责公司办公环境的管理,包括办公区域的规划、布置、卫生监督以及办公设施设备的采购、维护和管理,为员工提供良好的工作条件。
6.负责公司车间、厂区、办公大楼环境的管理,定期检查房屋、设备设施等,确保无安全隐患。
7.管理公司行政费用预算,审核各项行政费用支出,控制行政成本,确保费用使用合理合规。
8.统筹公司各类文件、资料的收发、登记、传阅、归档和保管工作,建立完善的文档管理体系,保证文件资料的完整、准确,便于查询和使用。
9.管理办公室团队人员,包括人员的培训、考核、晋升等工作,打造一支高效、专业的行政团队。分配工作任务,监督团队成员的工作进度和质量,及时给予指导和支持,提升团队整理绩效。
10.负责公司安全、环保、职业卫生管理工作,确保各项工作符合政府部门要求,通过政府部门审查。
11.负责公司体系认证和体系审核工作,对接审核团队,确保质量、环保、职业健康安全三体系证书持续有效。

任职要求:
1.大专及以上学历,有行政管理、工商管理或人力资管管理专业背景。
2.有3年以上100人以上企业办公室主任经验(满足此项则专业背景可放宽要求)。
3.熟悉行政管理、劳动法律法规,能妥善处理各类劳动关系事件。
4.能有效完成办公室各项工作任务,抗压能力强。
5.年龄30~45岁之间。
联系方式
注:联系我时,请说是在今日招聘网上看到的。
工作地点
地址:宁波镇海区镇海骆驼机电园区盛兴路348号
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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