施耐德电气（中国）有限公司上海长风办公室行政专员岗
岗位职责要求

日常工作要求
1员工活动组织
-活动有创意，符合办公室特点
-活动通知拟发、费用汇总

2供应商管理
-一体机、投影仪驻场巡检质量把控、问题沟通及跟进

3员工沟通
-常规类行政通知拟发
-员工咨询问题沟通

4办公室管理
-设备设施管理（直饮机、灯控、AED、气体消防）
-季度地毯清洗、虫控和年度椅子清洗跟进
-设备设施维修跟进
-京东慧采上海区需求每月汇总及提交
-上海高管车油卡充值
-员工之家物品采买

5报告提交
-季度空间管理数据报告更新
-上海区月度行政类Admin expense、Payment tracking、Vendor list汇总表更新

6费用付款
-负责本办公室相关费用付款

7其他
-其他需要当地支持的工作

人员条件
1、年龄22至30岁，上海有稳定住所优先
2、大学本科学历，有相关优秀工作经验的可以放宽到大专
3、普通话标准；掌握基本英语读写技能，可以熟练操作纯英文电脑系统
4、熟练掌握Office办公软件，如Word， Excel，PowerPoint，海报制作软件等
5、积极主动，乐观开朗，踏实稳重
6、独立工作能力强，有较强客户服务意识和主人翁责任感
7、善于与人打交道，有较强的组织能力
8、可以多任务工作，抗压能力强

工作时间及工作纪律
- 8:30 – 17:30
- 严禁迟到早退、脱岗离岗
- 禁止浏览与工作无关的网页